各相关系部、部门： 根据“山东省文明单位考核标准”的要求，结合我院工作实际，现就创建枣庄市文明单位档案材料的收集、整理工作通知如下： 一、收集范围 围绕测评指标，责任单位要全面收集工作中形成的具有保存价值的各类文件、图表、音像、电子文件、实物等。 包括： 1.上级及学院关于相关工作的文件、开展活动形成的材料等。 2.本部门工作所形成的文字材料，如工作计划、工作总结、调研资料等； 3.会议文件，如会议通知、会议日程、主持词、领导讲话、会议文件、会议纪要、会议活动总结、活动照片和新闻报道等； 4.工作检查、抽查记录和报告，工作简报、信息简报，问卷调查材料，音像、影像、照片、报纸，电子文件、实物等。 5.获得奖牌、奖状，新闻媒体报道等。 6.其他相关资料。 二、整理标准 围绕“山东省文明单位考核标准”中的测评内容、测评要求和支撑材料目录要求。严格按照每一项活动和工作“有计划、制度和机制，有活动、保障措施，有特色和成效”的要求，做到档案材料翔实丰富，针对性强，能够全面、深刻、准确地反映测评内容的要求。材料要体现工作轨迹的完整性。如：每项活动要有通知、活动方案、领导讲话、会议纪要、活动总结、表彰决定、新闻报道等。材料要前后一致，保持彼此间的内在联系，尤其在时间、文号、数据和重要工作的表述上不发生逻辑性错误，杜绝出现自相矛盾现象。 三、分类方式 按照每项测评内容为一个专题的形式进行分类整理，以“件”为基本单位，“测评内容”中的每一项具体标准都单独整理成“一件”，“一件”材料一般由单份或若干份材料构成，若干件档案材料共同组成一个专题（测评项目）。每“件”档案材料的编号要与《测评体系》中“测评内容”的编号顺序一致。 四、收集时限 2015年7月13日——2015年7月17日 五、其他要求 1.所有档案一律提供原件，确实无法提供的，要在复印件的右上角加盖单位公章。如同一文件涉及多项测评内容的，要复印盖章后分别存放。 2.纸张统一用A4纸，文件材料须字迹工整清晰，纸张干净，无褶皱。图片资料要彩色打印，并附图片简要说明。内容统一用宋体，标题小二号，正文四号字。 3.责任单位中列第一位的，为牵头单位，要主动联系其他单位，确保材料收集全面系统，无数漏现象发生。 4.各相关单位要高度重视，安排责任心强、工作严谨的同志负责材料收集、整理工作，在对材料全面收集的基础上，列出详细清单，于7月17日前交文明创建活动领导小组办公室。 联系人：李玉超（TEL:665251） 2015年7月10日 |
